Tầm quan trọng của hợp đồng ủy thác trong việc ủy thác nhập khẩu hàng hóa (IOR)

Tầm quan trọng của hợp đồng ủy thác trong ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa

Giá trị của Hợp Đồng Dịch Vụ Nhập Khẩu Ủy Thác, hay Hợp Đồng Ủy Thác, trong việc nhập khẩu hàng (IOR) hóa tại Việt Nam

Bạn có đang cân nhắc nhập khẩu sản phẩm vào Việt Nam bằng cách sử dụng dịch vụ nhà nhập khẩu ủy thác (Importer of Record - IOR)? 

Nếu vậy, việc hiểu rõ tầm quan trọng của Hợp Đồng Dịch Vụ Nhập Khẩu Ủy Thác (hay còn gọi là Hợp Đồng Ủy Thác) là rất cần thiết để hoạt động được suôn sẻ và tuân thủ các quy định của Việt Nam.

Theo quy định của Việt Nam (được quy định tại Điều 159 của Luật Thương mại số 36/2005/QH11), việc sử dụng dịch vụ IOR yêu cầu Hợp Đồng Dịch Vụ Nhập Khẩu Ủy Thác phải được lập thành văn bản hoặc dưới một hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương. Thỏa thuận này cần thiết để chứng minh mục đích nhập khẩu với Cơ quan Hải quan (được quy định tại Điều 1 - Khoản 5 Thông tư số 39/2018/TT-BTT, tài liệu bắt buộc phải cung cấp cho Cơ quan Hải quan để thông quan) và xác lập quyền sở hữu hàng hóa.

Các công ty đang cân nhắc sử dụng dịch vụ Ủy thác nhập khẩu (IOR) cho hoạt động nhập khẩu vào Việt Nam nên ưu tiên việc thiết lập một hợp đồng chính thức. Việc không có hợp đồng như vậy có thể khiến tổ chức của bạn gặp phải những rủi ro pháp lý tiềm ẩn.

Một số hành vi nhất định, chẳng hạn như khai báo nhập khẩu chỉ dưới tên Nhà cung cấp IOR mà không khai báo người nhận Việt Nam trong thủ tục hải quan, hoặc sử dụng một IOR riêng mà không có thỏa thuận ủy thác được ghi nhận, có thể gây ra những lo ngại trong các cuộc kiểm tra sau thông quan.

Những lo ngại này có thể leo thang thành cáo buộc buôn lậu hoặc trốn thuế.

Hơn nữa, việc thiếu tài liệu thích hợp, đặc biệt là Hợp Đồng Dịch Vụ Nhập Khẩu Ủy Thác có thể ảnh hưởng đáng kể đến tính liên tục và uy tín của doanh nghiệp bạn. Cơ quan Hải quan có thể kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của bạn, đặc biệt nếu bạn đang hoạt động trong Khu chế xuất, nếu không có chứng từ chứng tỏ bạn sở hữu hàng hóa, cơ quan chuyên môn có thể niêm phong hoặc tịch thu các sản phẩm không rõ xuất xứ, khiến hoạt động sản xuất của bạn bị ngưng trệ, và dẫn đến các hậu quả pháp lý tiềm ẩn.

Ngoài ra, nếu không có đủ tài liệu nhập khẩu, việc xuất khẩu các thiết bị để bảo trì hoặc sửa chữa bên ngoài Việt Nam cũng sẽ khó khăn. Điều này đặc biệt đáng quan ngại đối với các doanh nghiệp phụ thuộc vào các thiết bị đắt tiền mà có thể không được bảo trì sẵn sàng trong nước. Việc thiếu tài liệu thích hợp có thể cản trở khả năng thu hồi các tài sản này hoặc thanh lý chúng khi hoạt động đóng cửa.

Mặc dù việc tuân thủ các quy định của Việt Nam có vẻ khó khăn, nhưng điều đó rất cần thiết để bảo vệ lợi ích và uy tín của doanh nghiệp bạn. 

Tại Tròn Chan, chúng tôi ưu tiên cung cấp cho khách hàng các dịch vụ cao cấp đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định liên quan. Cam kết tuân thủ quy định của chúng tôi đảm bảo rằng khách hàng của chúng tôi có thể tập trung vào các hoạt động cốt lõi của mình mà không cần lo lắng về các vấn đề pháp lý tiềm ẩn trong tương lai. 

Là đối tác của bạn trong việc điều hướng bối cảnh pháp lý của Việt Nam, chúng tôi tận tâm cung cấp hỗ trợ toàn diện để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.