Dịch vụ ủy thác nhập khẩu (IoR) và ủy thác xuất khẩu (EoR) là gì?
Đã cập nhật: 10 thg 3
Nếu bạn là một doanh không có chuyên môn về xuất nhập khẩu đang tìm kiếm giải pháp cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa, có thể bạn sẽ gặp các thuật ngữ "Ủy thác nhập khẩu (Importer Of Record - IoR)" và "Ủy thác xuất khẩu (Exporter Of Record - EoR)".
Đây là những dịch vụ có vai trò quan trọng đóng một phần quan trọng trong việc đảm bảo quá trình giao dịch quốc tế diễn ra một cách thuận lợi và hợp pháp. Bài đăng blog này sẽ thảo luận về IoR và EoR là gì, vai trò và trách nhiệm của họ, và tại sao bạn có thể cần họ.
Vậy Ủy thác nhập khẩu (IoR) và Ủy thác xuất khẩu (EoR) là gì?
Ủy thác nhập khẩu là gì (IoR)?
Ủy thác nhập khẩu (IoR) là bên chịu trách nhiệm đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu tuân thủ các luật lệ và quy định của quốc gia mà hàng hóa cần nhập khẩu vào. IoR thường là một đại lý hải quan hoặc một nhà vận chuyển được ủy quyền bởi người nhập khẩu hoặc người dùng cuối để hành động thay mặt họ. IoR chịu trách nhiệm hoàn thành các giấy tờ cần thiết, thanh toán thuế và đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn hoặc quy định địa phương. Đơn giản, IoR là bên pháp lý chịu trách nhiệm về hàng hóa nhập khẩu.
Ủy thác xuất khẩu là gì (EoR)?
Ủy thác xuất khẩu (EoR) là bên chịu trách nhiệm đảm bảo rằng hàng hóa xuất khẩu tuân thủ các luật lệ và quy định của quốc gia nguồn xuất khẩu hàng hóa. EeR thường là bên xuất khẩu hoặc một nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba (3PL) đã được ủy quyền hành động thay mặt họ. EoR đảm nhiệm hoàn thành các giấy tờ cần thiết, thu thập bất kỳ giấy phép hoặc phê duyệt xuất khẩu nào cần thiết và đảm bảo rằng hàng hóa xuất khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn hoặc quy định địa phương. Đơn giản, EoR là bên pháp lý chịu trách nhiệm về hàng hóa được vận chuyển ra khỏi biên giới nước xuất khẩu. Dịch vụ EoR rất quan trọng trong việc giúp bảo hành sản phẩm, hoặc giúp khách hàng quốc tế có thể thu mua các sản phẩm tại nước sở tại.
Dịch vụ IoR & EoR do Tròn Chan cung cấp là dịch vụ gì?
Dịch vụ Ủy thác nhập khẩu (Importer of Record – IoR): Tròn Chan sẽ đại diện doanh nghiệp đứng tên trên chứng từ nhập khẩu, thực hiện thủ tục hải quan, nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT, và đảm bảo hàng hóa tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, giấy phép đặc thù theo yêu cầu của cơ quan chức năng tại Việt Nam.
Dịch vụ Ủy thác xuất khẩu (Exporter of Record – EoR): Tròn Chan sẽ đại diện doanh nghiệp đứng tên trên chứng từ xuất khẩu, thực hiện kê khai hải quan, chuẩn bị hồ sơ, và đảm bảo hàng hóa đáp ứng các quy định pháp lý, giấy phép đặc thù theo yêu cầu của Việt Nam và nước nhập khẩu.
Một số lưu ý quan trọng khi Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ IoR & EoR
Việc ủy thác cho Tròn Chan sẽ được thực hiện thông qua hợp đồng ủy thác giữa Tròn Chan và chủ sở hữu lô hàng.
Doanh nghiệp không được ủy thác nhập khẩu đối với hàng hóa thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng nhập khẩu.
Đối với hàng hóa yêu cầu giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu, bên ủy thác (chủ lô hàng) hoặc bên nhận ủy thác (Tròn Chan) phải có giấy phép hợp lệ trước khi ký hợp đồng (trừ trường hợp xuất nhập khẩu uỷ thác mặt hàng gạo).
Nếu bên ủy thác không phải là thương nhân, trên cơ sở hợp đồng được ký kết theo quy định, bên ủy thác được ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, trừ hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu hoặc hàng hóa tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu.
Tại sao doanh nghiệp cần dịch vụ IoR & EoR?
Công ty TNHH Tròn Chan cung cấp dịch vụ IoR (Importer of Record) và EoR (Exporter of Record) giúp các doanh nghiệp giải quyết các vướng mắc trong quá trình xuất nhập khẩu, đặc biệt trong các trường hợp sau:
Doanh nghiệp nước ngoài không có pháp nhân tại Việt Nam nhưng muốn nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam một cách hợp lệ.
Doanh nghiệp Việt Nam chưa có giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu đối với các mặt hàng đặc thù yêu cầu giấy phép.
Doanh nghiệp cần tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian và tuân thủ pháp lý để tránh sai sót khi làm thủ tục khiến hàng hoá bị giữ tại cảng hoặc trả lại.
Tròn Chan – Đối tác đáng tin cậy trong ủy thác xuất nhập khẩu
Với hơn nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, Tròn Chan chuyên cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu (IoR & EoR) cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Chúng tôi có thế mạnh trong xử lý các mặt hàng:
Công nghệ thông tin: Máy chủ, thiết bị mạng, phần mềm, thiết bị lưu trữ dữ liệu, các sản phẩm thuộc danh mục sản phẩm mật mã dân sự,...
Viễn thông: Thiết bị liên lạc, linh kiện điện tử, thiết bị thu phát sóng, điện thoại di động, máy tính bàn, máy tính xách tay (laptop), máy tính bảng.
Mỹ phẩm: Sản phẩm trang điểm như dầu tẩy trang, son môi,..; các sản phẩm chăm sóc cá nhân như sữa tắm, dầu gội, kem đánh răng,...
Thiết bị y tế: Máy móc, thiết bị chăm sóc cá nhân, thiết bị ngành spa, dụng cụ, thiết bị y tế theo quy định.
Đội ngũ chuyên viên của Tròn Chan luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp xác định các loại giấy phép cần thiết, chuẩn bị chứng từ chính xác, hạn chế rủi ro sai sót có thể khiến hàng bị giữ tại cảng. Với kinh nghiệm thực tế và hiểu về quy trình hải quan, Tròn Chan giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu đúng với quy định của pháp luật, đúng tiến độ, tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
Quy trình thực hiện dịch vụ IoR & EoR tại Tròn Chan
Tiếp nhận yêu cầu từ doanh nghiệp
- Kiểm tra thông tin hàng hóa, xác định nhu cầu xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
Tư vấn và xác nhận giấy phép, thủ tục cần thiết
- Xác định hàng hóa có thuộc danh mục cần giấy phép đặc biệt hay không.
- Kiểm tra thuế suất nhập khẩu/xuất khẩu và các quy định pháp lý liên quan.
Chuẩn bị hồ sơ cho lô hàng
- Đảm bảo đầy đủ chứng từ theo yêu cầu, bao gồm:
Hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu
Hợp đồng thương mại / Đơn đặt hàng giữa người mua và người bán (Sale Contract/Purchase Order)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
Giấy chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có)
Giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu (nếu có)
Chứng từ bảo hiểm (nếu có)
Thực hiện khai báo hải quan và hoàn thành thủ tục tài chính
- Thực hiện kê khai hải quan, xử lý các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
- Nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT và hoàn tất nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Giao hàng cho doanh nghiệp và hoàn tất lô hàng
- Hàng hóa được thông quan và bàn giao theo yêu cầu.
- Hoàn tất các thủ tục liên quan, cung cấp trả chứng từ đầy đủ cho doanh nghiệp.
Tròn Chan cam kết đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, bảo mật, đúng pháp lý và an toàn, giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.
Doanh nghiệp cần lưu ý về Thuế nhập khẩu & VAT
Thuế nhập khẩu
Được tính theo trị giá hải quan và thuế suất áp dụng cho từng loại hàng hóa.
Một số mặt hàng có thể được hưởng ưu đãi thuế suất theo hiệp định thương mại tự do (FTA).
Thuế VAT đối với hàng nhập khẩu
Áp dụng mức thuế 5% hoặc 10% tùy theo từng nhóm hàng.
Công thức tính thuế: Thuế VAT = (Trị giá hải quan + Thuế nhập khẩu) × Thuế suất VAT
Tròn Chan hỗ trợ doanh nghiệp tính toán và tối ưu thuế nhập khẩu/VAT, đảm bảo việc tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật. Chi tiết về các loại thuế, vui lòng tham khảo trong bài viết ở đây.
Tròn Chan – Đối tác ủy thác xuất nhập khẩu tin cậy cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp của bạn cần xuất nhập khẩu hàng hóa nhưng gặp khó khăn về thủ tục, giấy phép hoặc pháp lý? Tròn Chan sẽ là cầu nối giúp bạn thực hiện quy trình xuất nhập khẩu hàng hoá này một cách nhanh chóng, đúng quy định và an toàn. Hãy liên hệ với chúng tôi tại info@tronchan.com để nhận được tư vấn.
コメント